2012年6月5日下午，2012年学校学生赴海外交流活动带队老师培训会议在学校SPT街留学生教室举行。外事处、学生处、各学院学工办负责人及全体带队老师参加了会议，会议由外事处姚兰芝处长主持。
会议首先通报了学校今年学生赴海外交流活动的总体情况以及各项目最新的进展情况。到2012年9月，我校今年出国学生人数将达346名赴海外参加6大类、24批次、涉及9个国家和地区的各类文化交流活动。
之后，外事处着重对带队老师进行了培训。首先是对《学生赴国（境）外学习（实习、文化交流）服务手册》的使用办法进行了培训。外事处从手册的领取、填写、存档、保管等方面进行了详细的说明。其次，外事处姚兰芝处长要求所有带队老师一定要严格遵守《浙江越秀外国语学院境外学生远程管理办法》中的“带队教师职责”，将学生的安全放在首位，一定要“想学生所想，急学生所急”，认真、出色、圆满地完成本次带队任务。
最后，有过丰富带队经验的优秀带队老师代表，学校学生处吴月齐副处长和西语学院党委凌玮副书记分别向各位即将执行带队任务的老师分享了自身的经历和心得，希望以此给新的带队老师们带来启发。
